INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali", Consorzio Autodemolitori della Toscana informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto del diritto alla riservatezza.
Questo documento è volto a far conoscere la nostra politica sulla privacy e a far capire come i dati personali raccolti sono da noi trattati quando si instaura un rapporto per la fornitura di beni o la prestazione di servizi;
Finalità del trattamento
I dati saranno trattati esclusivamente per svolgere le nostre attività istituzionali e per finalità amministrative, contabili e/o commerciali, in particolare:
1. per esigenze funzionali allo sviluppo/progettazione, mantenimento e assistenza dei servizi concordati; 2. per adempiere agli obblighi previsti dalle vigenti normative, in particolare in materia tributaria e fiscale; 3. per esigenze di carattere operativo, per fornire supporto o per l'analisi del livello di soddisfazione; 4. per evadere richieste di informazioni o di contatto che dovessero pervenirci attraverso il sito web aziendale; 5. per azioni di marketing, comunicazioni commerciali su servizi e prodotti analoghi a quelli fomiti.
Modalità del trattamento
Il trattamento, effettuato solo da incaricati espressamente autorizzati, prevede l'utilizzo di supporti manuali cartacei nonché di strumenti elettronici preposti a facilitare il raggiungimento delle finalità indicate. Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
I dati personali oggetto del trattamento sono (art. Il D.lgs. 196/03):
• trattati in modo lecito e secondo correttezza; • raccolti per scopi espliciti, legittimi e utilizzati in altre operazioni in termini compatibili con tali scopi; • esatti e, se necessario, aggiornati; • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; • conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. I dati personali sono trattati utilizzando idonee e preventive misure di sicurezza, ai sensi dell'art. 31 e seguenti del D.lgs. 196/03, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.
Tipologia di dati trattati
Allo scopo di adempiere alle sopra riportate formalità è previsto il trattamento unicamente di dati personali comuni di: clienti, fornitori e in alcuni casi soggetti terzi correlati alla clientela. Si invita a non inviare ne fornire dati di diversa tipologia, a meno che non si renda necessario per la fornitura dei servizi concordati.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per il raggiungimento della finalità di cui sopra, dal punto 1 al punto 4 è da considerarsi obbligatorio; il loro mancato conferimento non permetterà da parte nostra di perfezionare l'instaurazione del rapporto, l'evasione di eventuali richieste d'informazioni e, in relazione ai nostri fornitori, di ricevere da loro beni e servizi. È opportuno specificare che, a norma dell'art. 24 del D.lgs. 196/03, i trattamenti effettuati per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere a specifiche richieste dell'interessato stesso non sono soggetti all'obbligo di acquisizione del consenso. Il conferimento dei dati per il raggiungimento della finalità di cui sopra, al punto 5, è da considerarsi facoltativo e non comporterebbe nessuna limitazione, salvo l'impossibilità di tenere gli interessati direttamente informati sulla nostra attività. Ai sensi del comma 4 art.. 130 del D.lgs. 196/03, l'invio di materiale informativo e promozionale non richiede il consenso dell'interessato quando effettuato nel contesto o a seguito della vendita di un prodotto o di un servizio, sempre che tali comunicazioni si riferiscano a prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati. Ai sensi del Codice sulla privacy e della normativa in materia di diritti del consumatore, sarà comunque possibile opporsi in ogni momento a tale trattamento facendone richiesta presso i riferimenti in calce.
Comunicazione e diffusione dei dati
Nel perseguire le finalità illustrate, i dati trattati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni: • soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; • i nostri fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e di eventuali obblighi contrattuali con loro; • istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti; • società di recupero credito, società di assicurazioni e del credito, centrali rischi private; • gli uffici postali e i corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale; • tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche/private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc.), cui la comunicazione risulti funzionale allo svolgimento della nostra attività. Ulteriori categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza, in qualità di Responsabili (se nominati) o Incaricati al trattamento, sono il personale dipendente incaricato e amministratori del sistema informatico. In nessun caso i dati personali conferiti saranno oggetto di diffusione.
Diritti degli interessati Consorzio Autodemolitori della Toscana garantisce tutti i diritti specificati all'art. 7 del D.lgs. 196/03, tra cui quello di chiedere e ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, e il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che riguardano l'interessato, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Titolare del trattamento è Consorzio Autodemolitori della Toscana, nelle persone dei legali rappresentanti in carica. Responsabile di tutti i trattamenti, al quale rivolgere qualsiasi richiesta inerente le informazioni qui fomite, è Consorzio Autodemolitori della Toscana che è raggiungibile per posta, per telefono, per fax e per e-mail agli indirizzi ed ai numeri indicati in calce alla presente informativa.
Data di ultimo aggiornamento del documento: 15/ 12/2010
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